Содержание
Узнайте о таких организационных навыках как делегирование, сотрудничество и постановка целей, а также о том, как повышение эффективности может повлиять на вашу карьеру.
Независимо от того, руководите ли вы группой людей или только получаете образование, организационные навыки необходимы для достижения долгосрочного и краткосрочного успеха.
Что такое организационные навыки?
Организационные навыки – это инструменты, которые можно использовать для того, чтобы не отвлекаться от выполнения задач и эффективно расставлять приоритеты. Практика организации в повседневной деятельности может помочь вам справиться с рабочей нагрузкой и иметь инструменты и стратегии, необходимые для успешной работы, чем бы вы ни занимались. Освоить эти навыки можно, если пройти курсы по управлению.
Организационные навыки – это также процессы, которые вы можете использовать для того, чтобы ваша работа была структурированной и упорядоченной. Практика этих навыков поможет вам эффективно выполнять все задачи тщательно и своевременно.
Примеры организационных навыков
Изучение того, что такое организационные навыки и как их использовать, может принести пользу вашей работе и во время обучения. От правильного управления временем до хорошей работы с другими людьми. Овладение этими организационными навыками поможет добиться успеха в любой сфере.
Управление временем
Управление своим временем имеет решающее значение для организационного успеха. Составление расписания, назначение встреч и планирование заранее позволяют лучше понять свой личный график и время, необходимое для выполнения дел.
Сотрудничество
Работа в группах или командах может существенно сэкономить время на проектах и стать отличным источником изучения различных точек зрения. Совместная работа – это способ узнать своих сотрудников и коллег, а также возможность поделиться своими идеями друг с другом.
Делегирование
Делегирование – это обращение за помощью к другим людям путем передачи задач, которые изначально были вашими, кому-то другому. Делегирование важно для тех, у кого большая рабочая нагрузка, и это может быть отличным способом установить доверие и связь с коллегами, разделяя их интересы и задачи. Обращение за помощью – одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для того, чтобы все ваши задачи были выполнены эффективно.
Общение
Передача своих идей, чувств, потребностей и ожиданий – это важный способ создания здоровой рабочей среды. Хорошее общение необходимо для того, чтобы каждый человек четко понимал свои обязанности и ответственность на рабочем месте. Четкое общение не только устраняет неопределенность, но и создает пространство для того, чтобы другие могли обращаться к вам с вопросами и получать ответы на них.
Постановка целей
Постановка целей – это отличный способ удержать вас и ваших сотрудников на заданном уровне. Крайние сроки, даты исполнения и личные вехи позволят вам расставить приоритеты, что нужно сделать в первую очередь, спланировать этапы и составить график выполнения задач.
Почему организационные навыки важны?
Организационные навыки полезны по целому ряду причин. Прежде всего, создание структуры сэкономит время и энергию вам, вашей компании и вашим сотрудникам. Планирование, расписание, общение и постановка целей устраняют ненужные задачи, позволяя вам достичь большего.
Когда вы практикуете организационные навыки, вы также снимаете стресс от переутомления или перегрузки. Делегирование – отличный способ снять стресс, поскольку вы можете сосредоточиться на задачах, которые подчеркивают ваши сильные стороны, и передать обязанности другим, которые подчеркивают их сильные стороны. Таким образом, каждый работает над задачами, соответствующими его интересам и сильным сторонам, что способствует общему успеху команды.
Как проявить организаторские способности
Наличие организационных навыков должно быть отмечено в ваших заявлениях о приеме на работу и оценках работы для продвижения по службе. Ваша способность управлять временем, сотрудничать и ставить перед собой цели будет очень востребована работодателями, и вы захотите рассказать об этих достоинствах в резюме и на собеседовании.
При написании резюме или сопроводительного письма перечислите свои организаторские способности применительно к работе, на которую вы претендуете. В абзаце или резюме в верхней части резюме опишите себя и свои организаторские способности. Это привлечет внимание к вашим сильным сторонам, когда работодатели будут рассматривать ваше резюме.
Еще один способ продемонстрировать свои навыки – добавить их к соответствующему опыту работы. Например, описывая свои прошлые роли и обязанности, подчеркните свои организаторские способности, сообщив работодателю, что вы, например, “умело распоряжались временем” или “ставили и превосходили цели” на этой конкретной должности.